Helferlein im täglichen Mobility Management
Sie, als Mobility Manager unter unseren Podcast-Hörern und Blog-Lesern werden es wissen: Listen lassen sich in ihrem Beruf nicht vermeiden. Wir arbeiten überwiegend mit geteilten Excel Dokumenten oder mit Relocation Software, und haben vor langen Jahren unsere Daten so strukturiert, dass wir im daily business nicht mehr viel Arbeit damit haben. Informationen, die wir an die HRM und ihre Expats herausgeben, werden von uns immer am aktuellen Stand gehalten.
Gratis download auf unserer Website, die "Welcome-Broschüre"!
Kommt ein Expat in ein neues Land, stellen sich ihr oder ihm bei der Entsendung spannende und herausfordernde Fragen rund um die Immigration: Gepflogenheiten im Zielland, Wohnungssuche, Sozialversicherung, Hausärzte und ärztliche Terminvereinbarungen, Einkommensteuer, Krankenversicherung, und vieles mehr.
Wir haben schon häufiger in unseren Beiträgen die Beschaffenheiten des Wohnungsmarktes in den großen Städten dieser Welt thematisiert: Amsterdam, Barcelona, Berlin, Wien, und so weiter – es ist mittlerweile unglaublich schwer geworden, Wohnungen zu bekommen. In Amsterdam oder Berlin beispielsweise wird man ohne gute Bewerbungsmappe nicht einmal für eine Warteliste in Betracht gezogen.
Alle diese Städte haben üblicherweise Welcome-Broschüren in den gängigen Sprachen. Auch auf www.moves.consulting.com bieten wir einen immer aktuell gehaltenen Welcome-Guide zum Download an.
Mobility Policy - Leitfaden für eine wirksame und zielorientierte Kommunikation
Für die Dauer des Einwanderungsprozesses und der Ansiedelung am neuen Wohnort, sind wir erste Ansprechpartner für die internationalen Mitarbeiter unserer Firmenkunden.
die jeweilige Mobility Policy schliesst das Team von MOVES consulting ein und wir integrieren diese wo möglich und notwendig in unsere Prozesse. Wir stellen damit sicher, dass die Onboarding-Prozesse unserer Kunden reibungslos ablaufen können.
Eine Mobility Policy macht Sinn sobald ein Unternehmen eine bestimmte Anzahl an neuen Mitarbeitern aus dem Ausland hat, die sowohl Berufsfelder als auch Hierarchiestufen in unterschiedlichster Kategorie beinhalten und derer so viele sind, dass ein individuelles Handhaben und vertraglich vereinbaren nicht mehr funktioniert. Mehr noch, Unruhe und Unmut in der Belegschaft hervorrufen könnte.
Eine Mobility Policy sorgt für Gleichberechtigung, Gleichwertigkeit und Struktur wenn es um Relocation-Pakete geht, Gehaltsklassen denen die entsprechenden Leistungen gegenübergestellt werden können. Auch Kaufkraftverlust wird hier berücksichtigt, wenn eine Entsendung z.B. in ein Land führt, in dem mit dem bisherigen Gehalt kein gleichwertiger Lebensstandard wie im Heimatland bewerkstelligt werden kann zum Beispiel.
Um eine Mobility Policy zu erstellen und alle Bestandteile zu integrieren braucht es Erfahrung im Mobility Management und Zeit. Nicht selten braucht es bis zu 1 Jahr um eine tragfähige Lösung fertigstellen zu können.
Onboarding im Global Mobility
Je nach Größe und Erfahrung des Arbeitgebers liegen ausgeklügelte Onboarding-Prozesse vor. Es gibt Firmen, die zukünftige Teammitglieder des Expatriates zum Flughafen schicken, um den neuen Mitarbeiter zu begrüßen. Es gibt aber auch Firmen, die sich aus der Sicht des neuen Mitarbeiters nicht zufriedenstellend um die neu eingereisten Schlüsselkräfte kümmern – einen aktuellen Fall gabs da kürzlich, wo die betreffende Fachkraft sich nach ein paar Wochen im neuen Land wieder verabschiedet hat, weil er sich alleingelassen fühlte.
MOVES consulting hat mit der HR-Abteilung der betreffenden Firma Kontakt aufgenommen, um die unglückliche Situation aufzuarbeiten, was die Kündigung des Mitarbeiters in diesem Fall leider nicht mehr verhindern konnte.
Es gibt unterschiedliche Gründe, warum Mitarbeiter kurz nach dem Onboarding zu einem anderen Arbeitgeber wechseln – unserer Erfahrung nach hat es oft mit sozialer Kälte zu tun, die von Personen empfunden wird, welche aus Ländern mit einer hohen Sozialkompetenz kommen. Die Anstellung via Remote verstärkt das Problem, weil der persönliche Eindruck der Arbeitsatmosphäre wegfällt.
Buddy Programm erleichtert das einfügen in das neue Team
MOVES consulting bietet in Bezug auf diese Problematik ein „Buddy-Programm“ an, um Firmen beim „sozialen Onboarding“ zu unterstützen. Unter den Rahmenbedingungen der Firma wird dem neuen Mitarbeiter ein „Buddy“, also eine bereits bei der Firma tätige Fachkraft, zur Seite gestellt, um das Ankommen im neuen Land zu erleichtern. Das Programm ist aus unserer Sicht erfolgreich, jedoch würden wir uns wünschen, dass der Faktor soziale Kälte den Arbeitgebern bewusster wäre.
Als Unternehmensberatung entwickelt MOVES consulting Mobility Strategien für erfolgreiches Onboarding.
Möchten Sie mehr erfahren zum Thema" Buddy Programm" oder suchen Sie Unterstützung bei der Entwicklung Ihrer Mobility Policy? Hier erreichen Sie uns: office@moves-consulting.com